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La Jolla Elementary School

New visitor management system starts Feb. 5 at all Moreno Valley Unified schools

The safety of students and staff is our first priority in Moreno Valley Unified School District. We regularly review our safety protocols and enhance our processes whenever possible. One way we have identified to improve the safety of students and staff is to ensure that anyone entering our campuses is not registered in the national sex-offender database.
 
The process we will use to ensure that we are allowing the right people on our campuses is to install a visitor-management system at all school sites. You will begin to see these new visitor-management systems soon. This new system will replace the old sign-in sheets. Visitors will now be required to provide identification which will be logged into the system and will document who is on campus at any given time.
 
The visitor-management system has the ability to quickly compare the name on the identification card to the national registered sex-offender database. Once the visitor has been cleared, the system will print a visitor’s badge with the person’s name, picture and destination.
 
The visitor-management process applies only to visitors who want to sign out a student, enter the campus, or volunteer in a classroom. Visitors to the front office only will not have to provide identification.
 
The new system will use a visitor’s name, date of birth and photo for comparison against the national database of registered sex offenders. No other information will be gathered or stored. The system is NOT connected to any other government agency, such as local or state police, California Department of Motor Vehicles, U.S. Department of Justice, or U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE).
As the new system is being implemented, site administrators will assist any parents who do not have the required identification.
 
Accepted forms of identification are:
• Any state-issued driver’s license or identification card
• Passport
• Matricular Consular Card
• Military ID (active duty or retired)
• Permanent Resident Card
 
To obtain a California driver’s license, visit a local DMV office or www.dmv.ca.gov.
To obtain a Matricular Consular Card, contact a consular office.
To obtain a Military ID, go to www.cac.mil/uniformed-services-id-card.
To obtain a Permanent Resident Card, visit www.uscis.gov/i-90.
 
The new system will be in place February 5 at all schools. You can also learn more about the new visitor-management system by visiting www.raptortech.com.
 
 
 
La seguridad de los estudiantes y el personal escolar es nuestra primera prioridad en el Distrito Escolar Unificado de Moreno Valley. Periódicamente revisamos nuestros protocolos de seguridad y mejoramos nuestros procesos siempre que sea posible. Hemos identificado una manera de mejorar la seguridad de los estudiantes y el personal escolar asegurando que cualquier persona que entra a nuestros planteles no está registrada en la base nacional de datos de delincuentes sexuales registrados.
 
El proceso que vamos a utilizar para asegurar que estamos permitiendo personas adecuadas en nuestros planteles es la instalación de un sistema de supervisión de visitantes en todas nuestras escuelas. Usted verá estos nuevos sistemas de supervisión pronto. Este nuevo sistema reemplazará las antiguas hojas de asistencia. Ahora, se requerirá que los visitantes proporcionen una forma de identificación el cual será registrado en el sistema y documentará quién está presente en nuestro plantel en un momento dado.
 
El sistema de supervisión de visitantes tiene la habilidad de rápidamente comparar el nombre que figura en el documento de identificación con la base nacional de datos de delincuentes sexuales registrados. Una vez que el visitante está aprobado, el sistema imprimirá una insignia de visitante que incluirá el nombre, foto y el destino de la persona.
 
Este proceso solo aplica a los visitantes que quieran recoger un estudiante durante el horario escolar, entrar al plantel, o servir como voluntario en el salón de clase. Las personas que sólo están visitando la oficina principal de la escuela, no necesitarán proporcionar una identificación.
 
El nuevo sistema utilizará el nombre, fecha de nacimiento y foto del visitante como medida de comparación con la base nacional de delincuentes sexuales registrados. Ninguna otra información será recopilada o almacenada. El Sistema NO está conectado con ninguna otra agencia gubernamental, tales como la policía local o estatal, el Departamento de Vehículos Motorizados de California, Departamento de Justicia de Estados Unidos, o el Servicio de Inmigración y Control de Aduana (ICE).
 
A medida que se implementa el nuevo sistema, los administradores escolares asistirán a los padres que no tengan la identificación requerida.
 
Documentos de Identificación aceptados serán:
• Licencia de Conducir o Tarjeta de Identificación de cualquier estado
• Pasaporte
• Tarjeta de Matrícula Consular
• Tarjeta de Identificación Militar (en servicio o jubilado)
• Tarjeta de Residencia Permanent
 
Para obtener una Licencia de Conducir en California, visite una oficina local de DMV o www.dmv.ca.gov.
Para obtener una Tarjeta de Matrícula Consular, contactar una oficina consular.
Para obtener una Tarjeta de Identificación Militar, visite www.cac.mil/uniformed-services-id-card.
Para obtener na Tarjeta de Residencia Permanente, visite www.uscis.gov/i-90.
 
Pronto estaremos programando reuniones informativas sobre el nuevo sistema. Mientras tanto, por favor póngase en contacto conmigo con cualquier pregunta o inquietud sobre la implementación de este sistema. También puede obtener más información acerca del Sistema de Supervisión de Visitantes visitando www.raptortech.com.